Datenschutzinformationen - die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Kunde / Lieferant der Fa. FI-NE möchten wir Sie auf die gesetzliche
Änderung im Datenschutzbereich hinweisen.
Am 25.05.2018 ist die neue DSGVO wirksam geworden. Wir als Ihr Geschäftspartner
möchten Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Die Fa. FI-NE erhebt Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur
Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zur Direktwerbung.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht,
sobald Sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung
jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie
gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung
oder bei unzulässigen Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie
erreichen uns hierzu unter der Email service@fi-ne.de
oder postalisch unter FI-NE Tankreinigung, Teramostr. 10, 87700 Memmingen.
Sollten wir Ihrerseits keinen Wiederspruch bezüglich der
Datenspeicherung / Datennutzung erhalten, verstehen wir dieses Schreiben als
Einverständniserklärung zur Speicherung Ihrer Kontaktdaten.
Mit freundlichen Grüßen
FI-NE Tankreinigung
Kundeninformationen zum Datenschutz
Um mehr Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch
Unternehmen zu schaffen, hat der europäische Gesetzgeber eine neue
Informationspflicht eingeführt. Schon bei der Datenerhebung sollen Sie als Kunde
erfahren was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert und für welche Zwecke
diese verarbeitet werden. Die nachfolgenden Informationen erhalten Sie auf Grund
von Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist
FI-NE Tankreinigung, Ulrich Fischer Teramostr. 10, 87700 Memmingen
Tel. 0049 (0)8331/4905791 Fax 0049 (0)883314905792
E-Mail service@fi-ne.de
2. Zwecke Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Ihrer Daten
2.1 Verträge
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Anknüpfung und zum Abschluss von Verträgen über die
Vermittlung von Leistungen und Warenlieferungen verarbeitet, zur Verständigung mit
Ihnen verwendet und zur Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung genutzt.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO (Durchführung eines
Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme). Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich
ferner nach Art. 6 Absatz 1f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unsere berechtigten Interessen liegen zum Beispiel in der elektronischen und effizienteren
Datenverarbeitung und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsläufe insgesamt und der
Verständigung mit benannten Ansprechpartnern.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss eines Vertrages mit uns
erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag zustande kommt und
durchgeführt werden kann.
2.2 Direktwerbung und interne Analyse
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Angeboten
zukommen zu lassen. Ferner werden Ihre Daten für interne Analyse verwendet. Die Zulässigkeit der
Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran
unsere Leistungen aktiv anzubieten, Kunden zu werben und die werbliche Ansprache so individuell
wie möglich zu gestalten.
2.3 Bonitätsauskunft
Wir behalten uns vor, vor Vertragsabschluss oder bei Bekanntwerden bonitätsbeeinträchtigender
Umstände eine entsprechende Auskunft über Sie einzuholen. Ist diese negativ können wir einen
Vertragsabschluss mit Ihnen ablehnen. Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6
Absatz 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewertung ihrer
Bonität und der Reduzierung des Risikos von Zahlungsausfällen.
3. Empfänger
Im Rahmen der Leistungserbringung werden Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen
Abteilungen weitergeleitet und verarbeitet und unter Umständen auch an andere Unternehmen
weitergegeben (zum Beispiel Steuerberater, Finanzamt) die Weitergabe ist in diesen Fällen von einer
gesetzlichen Grundlage und dem mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnis abgedeckt oder erfolgt
im Rahmen einer Auftragsbearbeitung.
4. Speicherung ihrer Daten
Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail oder Telefon
oder dem Austausch von E-Mails beziehungsweise schriftlichen Dokumenten. Wir löschen Ihre
personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen
Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen
für die Speicherung vorhanden sind. Ihre Postanschrift nutzen wir auch nach Beendigung des
Vertragsverhältnisses weiterhin zu Werbezwecken, sofern Sie nicht widersprechen. Sofern Ihre Daten
zu Analysezwecken anonymisiert wurden, werden Sie ohne zeitliche Begrenzung gespeichert und
verwendet.
5. Betroffenen Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung
(Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DS GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS GVO) sowie
auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten. Sofern Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben
Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO). Bei einem
Widerspruch gegen Direktwerbung werden wir Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen
lassen.
6. Widerruflichkeit der Einwilligung
Eine etwa erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen
werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt
unberührt.
7. Fragen oder Beschwerden
Fragen richten Sie bitte per Email an service@fi-ne.de. postalisch an FI-NE Tankreinigung,
Teramostr. 10, 87700 Memmingen. Sie haben das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu
wenden. |